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Assistant Achat et Immobilier H/F

Achat Postuler

La société Socotec recrute Assistant Achat et Immobilier H/F à Saint-Quentin-en-Yvelines, Ile-de-France.


Mission :

Acteur majeur de la prévention des risques, le groupe SOCOTEC développe une offre de services en inspection & mesure, assistance & conseil, certification ainsi que formation auprès des entreprises de tous secteurs. N°1 du contrôle construction et N°3 de la vérification des équipements en France, SOCOTEC réalise un chiffre d'affaires de 650 M€ (dont 30% hors de France). Présent dans 25 pays avec 6 800 collaborateurs, il compte 200 implantations réparties sur tout le territoire.

Reportant au Directeur des Achat et Immobilier, l'assistante Achat et Immobilier est en charge de suivre les dépenses de la Direction, d'assister les collaborateurs de cette direction sur des missions, de réceptionner les appels des filiales et agences afin de les orienter au mieux vers les interlocuteurs adéquats et de les informer sur les procédures à suivre.

Le périmètre est défini régulièrement et évolutif avec des possibilités de délégation à d'autres fonctions de SOCOTEC (Services Généraux, Achats).

Vos principales missions sont :
- Etre identifié comme interlocuteur Support Achat et Immobilier par les agences du Groupe SOCOTEC.
- Informer et diffuser la Politique Achats et Immobilier en se focalisant sur la conduite du changement concertée avec les opérationnels locaux et les coûts.
- Constituer et mettre à jour les reporting.
- Préparer les documents supports des Comités.
- Contrôler et valider les dépenses liées aux achats et à l'immobilier.

Activités principales :
- Suivi de la téléphonie (encadrement du prestataire, suivi des déploiements, contrôles d'affectations de lignes et de facturation).
- Suivi du parc copieurs (livraison/affectations/restitutions), organisation et surveillance de la facturation.
- Mise à jour des tableaux de bord financiers Achat et Immobilier.
- Préparation des fichiers de facturation pour la comptabilité.
- Lancement d'Echopark auprès des responsables de sites formation/objectifs/support et assistance.
- Alimentation et entretien de la base Echopark.
- Vérification des factures Achats et Immobilier dans Basware.
- Assistance au déploiement des projets immobilier en liaison avec la DJ : Réorganisations régionales, Projet siège, Projet IDF.
- Interlocuteur privilégié du prestataire PMO immobilier.
- Participation à la préparation des supports aux Comités d'engagement immobilier, Comités de suivi Immobilier, Comités Achats.
- Structuration et développement des informations Immobilière/Achats/Services généraux, sous l'intranet.


Profil :

Avec une formation de type BTS, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistante polyvalente dans un groupe du secteur immobilier.
A l'aise avec les outils, réactive, curieuse et organisée, vous êtes un vrai support pour le Directeur Achat et Immobilier et êtes résolument facilitatrice.
Avec un bon niveau relationnel, vous aimez convaincre, accompagner, former et être force de proposition.
Une bonne maîtrise du Pack Office est impérative.


Postuler autres offres de la Société Socotec

Publié le :
2018-06-13

Lieu :
Saint-Quentin-en-Yvelines - 78 , Ile-de-France

Société :

Domaine :

Type de Contrat :
CDI

Salaire et Info :
Autres Offres de la société : Socotec (19 offres)

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19 12
Chargé d'Assistance Support Technique H/F
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26 11
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24 11
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24 11
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23 11
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26 09
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20 09
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17 12
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17 12
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17 12
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14 12
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14 12
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13 12
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13 12
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13 12
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13 12
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12 12
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12 12
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11 12
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Lille - 59

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11 12
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09 12
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08 12
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07 12
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Spring
06 12
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Orléans - 45

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Menway Emploi
06 12
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Meximieux - 01

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06 12
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Estillac - 47

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04 12
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04 12
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03 12
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30 11
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29 11
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29 11
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28 11
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27 11
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Rambouillet - 78

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Geny Consultant
26 11
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PROvidence
25 11
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Saint-Genis-Laval - 69

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Cholet - 49

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L'offre RH Schiltigheim
23 11
Acheteur H/F
Strasbourg - 67

Société : L'offre RH Schiltigheim

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DLSI France
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Société : DLSI France

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Expectra
23 11
Assistant Achats Textile H/F
Creil - 60

Société : Expectra

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Socotec

Socotec

Catégorie: ONG
Lieu : Lyon